Історія

Історія прес-релізів налічує понад сто років, і протягом цього часу цей інструмент комунікації пройшов довгий шлях від простих друкованих заміток до комплексних медіапроектів з використанням найновіших технологій.

Перший прес-реліз в історії був випущений 30 жовтня 1906 «батьком» сучасного PR Айві Лі (Ivy Lee) і пов’язаний з трагічною подією на залізниці Пенсільванії. Пенсільванська залізниця була клієнтом Айві Лі. Після катастрофи він не тільки переконав її керівництво у необхідності поширити публічну заяву, а й умовив виділити спеціальний потяг для доставки журналістів до місця події. Такий інноваційний підхід до корпоративних комунікацій настільки вразив New York Times , що прес-реліз був передрукований в газеті буквально. Незабаром прес-релізи та офіційні заяви для преси (statement) набувають широкого поширення, їх випускають не тільки компанії та державні органи, а й приватні особи.

Весь цей час основним способом надсилання прес-релізів була звичайна пошта. Серйозні зміни в доставці здійснила PR Newswire . Оснастивши редакції безкоштовними телетайпами, компанія розраховувала отримати дохід із клієнтів, зацікавлених у надсиланні прес-релізів у ЗМІ. Послуга мала попит, і до 2013 року три компанії-лідери поширення прес-релізів розсилали в середньому 1759 новин щодня. 

З початком 20 століття, коли зростала роль мас-медіа, прес-релізи стали основним способом для організацій представляти свої новини широкій аудиторії. Це були, як правило, текстові матеріали, розсилані поштою або телеграфом. Проте з розвитком технологій в 20-30 роках минулого століття з’явилися фотографії, радіо та кіно, що додали нових вимірів комунікації. Важливо зазначити, що сьогодні, з урахуванням державних свят України 2023, прес-релізи також стають інструментом інформування громадськості про офіційні заходи, святкові програми та культурні події, пов’язані з національними святами країни.

Відтоді прес-реліз поступово перетворювався. З появою Інтернету у 90-х роках інформаційний потік став незупинний, і прес-релізи адаптувалися до нових умов, ставши цифровими. Сьогодні, в еру соціальних медіа, ролі прес-релізу в комунікації змінилися: він не просто повідомляє, а й взаємодіє з аудиторією, сприяє створенню іміджу бренду.

Таким чином, прес-реліз, що народився як інструмент кризової комунікації, став невід’ємною частиною медіапростору, адаптуючись до змінних вимог часу та технологій.

Технологія підготовки та написання прес-релізу

Прес-реліз варто писати, якщо є справді цікава новина, інакше, швидше за все, неінформативний та непотрібний прес-реліз буде залишено поза увагою журналістами, а робота над таким прес-релізом виявиться безглуздою. Щоб матеріал прес-релізу був надрукований у цільових ЗМІ , бажано, щоб він відповідав наступним правилам:

• інформація прес-релізу має бути цікава, професійно орієнтована і потрібна аудиторії того видання, куди направляється прес-реліз;
• інформація має бути актуальною, злободенною, містити нові факти, підсумки, довідкову статистику;
• інформація має бути легкою та простою для сприйняття читачами, суспільно значущою. Добре, якщо інформацію можна пов’язати з якоюсь суспільно важливою проблемою;
• інформація має бути «свіжою» — про подію, що відбулася сьогодні, у крайньому випадку — вчора, чи очікується в найближчому майбутньому;
• Вдало, якщо в прес-релізі присутні слова керівника компанії (організації), найбільш авторитетних експертів у предметі, одного або кількох лідерів думок (ньюсмейкерів) на цю тему.

Чим краще і точніше прес-реліз відповідає вищенаведеним правилам, тим більше ймовірно, що його опублікують у пресі або використовують під час підготовки матеріалу для друку, не залишать поза увагою. Якщо організація щоразу надсилатиме неінформативні прес-релізи, то про інші матеріали, що виходять з тієї ж організації, журналісти мають негативну думку.

Найпоширенішим методом написання прес-релізу є прив’язка новини до конкретної знакової події, підсумків за певний період, або до дати, у тому числі реально не існуючої. Це може бути день народження компанії, День 100-го покупця, День 100-денного існування фірми тощо.

Дуже ефективно, коли поширення прес-релізу супроводжується безпосередніми телефонними контактами з журналістами, які відповідають за використання цього прес-релізу у ЗМІ.

Прес-релізи бувають кількох різновидів:

• Прес-реліз-анонс — інформація в такому прес-релізі повідомляє про подію, яка тільки має відбутися. Розісланий прес-реліз забезпечить присутність представників преси на події. Крім викладу суті майбутньої події, у прес-релізі можна дати відповідну передісторію цієї події, яка допоможе зацікавити пресу.
• Прес-реліз-новина (ньюс-реліз) — несе в собі інформацію про подію, що вже відбулася. Тут можна додати і стислі коментарі чинних або зацікавлених осіб.
• Інформаційний прес-реліз – інформує про поточну, ще не завершену подію. У цьому прес-релізі дається лише звіт про поточні зміни або новий поворот подій, припускаючи, що суть цієї події вже відома.

Прес-реліз не повинен містити оціночних даних або інформації рекламного характеру, він повинен бути невеликим за обсягом (не більше двох сторінок) і бажано містити інформацію лише про одну новину. Наприклад, прес-реліз від 18 березня 1995 року, в якому Майкл Джордан сповіщав про свій намір повернутися до баскетболу , містив написане ним власноруч повідомлення, що складається з двох слів: «Я повертаюся» ( англ.  I’m back ) .

Інформація у прес-релізі має відповідати вимогам того видання, куди його було відправлено.

Основні компоненти ефективного прес-релізу

В сучасному інформаційному просторі ефективний прес-реліз — це ключ до успішної комунікації з аудиторією. Але які ж компоненти роблять прес-реліз дійсно ефективним?

1. Заголовок: Перше, на що звертає увагу читач, — це заголовок. Він повинен бути коротким, влучним і відображати головну ідею тексту. Якщо заголовок не зацікавить, існує велика ймовірність, що текст буде проігноровано.
2. Лід: Це початковий абзац, який містить відповіді на основні питання: хто, що, де, коли і чому. Лід повинен мотивувати читача дізнатися більше.
3. Основний текст: Це «серце» вашого прес-релізу. Тут ви розповідаєте деталі, надаєте контекст, цитуєте експертів або представників компанії. Текст повинен бути структурованим і логічним.
4. Цитати: Вони додають тексту авторитетності, демонструючи підтримку вашої інформації з боку експертів або ключових осіб в організації.
5. Мультимедіа-компоненти: Фотографії, відео, інфографіка можуть значно підвищити ефективність прес-релізу, роблячи його більш привабливим та зрозумілим.
6. Контактна інформація: Журналісти або зацікавлені сторони повинні мати можливість швидко зв’язатися з вами для уточнення деталей або отримання додаткової інформації.
7. Про компанію: Короткий опис вашої організації допоможе отримати загальне уявлення про те, хто ви і чим займаєтеся.
8. Ясність і конкретність: Уникайте загальних фраз та слів-паразитів. Ваш текст повинен бути ясним, зрозумілим і конкретним.
9. Актуальність: Інформація в прес-релізі має бути актуальною. Журналісти шукають новинну вартість, тому події, що вже стали відомими публіці, втратять свою привабливість.
10. Об’єктивність: Хоча прес-реліз і є інструментом PR, важливо залишатися об’єктивним, уникати перебільшень та недостовірної інформації.
11. Коректність: Перед публікацією перевірте текст на наявність граматичних, стилістичних або фактичних помилок.
12. Call to action (заклик до дії): Якщо ви хочете, щоб читачи здійснили певну дію після прочитання вашого прес-релізу (наприклад, відвідати сайт компанії), не забудьте це зазначити.

З урахуванням цих компонентів, ваш прес-реліз не тільки зможе привернути увагу аудиторії, але й стане надійним джерелом інформації для медіа. В мистецтві створення прес-релізів, як і в будь-якому іншому виді комунікації, головне — зберігати якість, актуальність та правдивість вашого повідомлення.

Сучасні тренди та виклики

В світі, де інформаційний простір є насиченим та вимогливим, прес-релізи продовжують бути важливим інструментом комунікації. Проте зміни в медіаландшафті ставлять перед авторами прес-релізів нові виклики і примушують адаптуватися до сучасних трендів. Розглянемо декілька ключових напрямків та викликів, які домінують у цій сфері.

1. Цифрова трансформація: Сьогодні важко уявити прес-реліз без онлайн-формату. Відео, інфографіка, інтерактивний контент — все це змінило сприйняття та структуру традиційного прес-релізу. Цифрові технології дозволяють донести інформацію більш наочно та ефективно.
2. Соціальні мережі: Масова популярність соцмереж змінила спосіб, яким ми споживаємо новини. Для багатьох компаній стало нормою публікувати прес-релізи безпосередньо у соцмережах, адаптуючи їх під особливості кожної платформи.
3. Візуальний контент: Зорова інформація сприймається людьми швидше та ефективніше. Професійно зроблені фотографії, відео або графіка можуть значно покращити ефективність прес-релізу.
4. Персоналізація: Цілеспрямованість і адаптація під конкретну аудиторію стають важливішими, ніж коли-небудь. Завдяки аналізу даних можна створювати контент, який буде відповідати інтересам і потребам конкретної аудиторії.
5. Правдивість та прозорість: У світі, сповненому фейкових новин, довіра до інформації стає ключовою. Автори прес-релізів повинні подбати про достовірність наданої інформації, підтверджуючи її фактами, джерелами та експертними відгуками.
6. Глобалізація: Завдяки Інтернету прес-реліз може легко потрапити до будь-якої частини світу. Це ставить перед авторами завдання адаптації своєї інформації під різні культурні та соціальні контексти.
7. Екологічність і соціальна відповідальність: Сучасний споживач очікує, що бренди будуть соціально відповідальними. Підкреслення екологічної позиції або соціальних ініціатив в прес-релізах може служити додатковим плюсом у сприйнятті аудиторією.

Враховуючи ці тренди та виклики, авторам прес-релізів слід бути готовими до постійних змін та адаптацій. Особливо, коли йдеться про надзвичайні ситуації або критичні події. Наприклад, в яких областях повітряна тривога зараз – така інформація може змінюватися щогодини і вимагає невідкладного повідомлення громадськості. Тому прес-релізи у таких ситуаціях стають не лише інформаційним повідомленням, а й важливим інструментом для забезпечення безпеки громадян. Тільки тоді можна гарантувати ефективну комунікацію у сучасному динамічному інформаційному просторі.

Поширені помилки при написанні прес-релізів

У світі комунікацій та медіа, прес-реліз виступає мостом між організацією та аудиторією. Але, як і в будь-якому виді мистецтва, існують певні підводні камені, яких слід уникати. Розглянемо деякі з найбільш поширених помилок при написанні прес-релізів.

1. Невизначеність цілі: Без ясного розуміння того, для кого і з якою метою ви пишете прес-реліз, його зміст може втратити актуальність та конкретність. Завжди маєте знати, кого хочете досягти і яку реакцію очікуєте.
2. Занадто рекламний характер: Прес-реліз повинен інформувати, а не продавати. Якщо він занадто схожий на рекламний слоган, журналісти можуть його проігнорувати.
3. Комплексність мови: Важливо пам’ятати, що ваше повідомлення повинно бути ясним та лаконічним. Відкиньте жаргон та складнопідрядні речення.
4. Відсутність новинної цінності: Прес-реліз повинен містити щось нове, актуальне та цікаве. Якщо ви не можете визначити новинну цінність вашого релізу, його важко буде просунути.
5. Невірне форматування: Існують певні стандарти форматування для прес-релізів. Недотримання цих стандартів може призвести до того, що ваш матеріал буде відхилено.
6. Відсутність контактної інформації: Журналісти часто хочуть отримати додаткову інформацію або коментар. Якщо ви не надаєте контакти, ви ризикуєте упустити цю можливість.
7. Занадто довгий або короткий текст: Ідеальна довжина прес-релізу — це від однієї до двох сторінок. Тримайтеся цього правила, щоб не втратити увагу читача.
8. Невірний час випуску: Намагайтеся випускати прес-релізи в оптимальний час, коли ваша цільова аудиторія найбільш активна.
9. Відсутність візуальних матеріалів: Зображення, відео або інфографіка можуть значно підсилити ваше повідомлення. Не забувайте використовувати їх, де це доречно.
10. Невірний тон: Залежно від аудиторії, прес-реліз може потребувати певного тона і стилю. Пам’ятайте про це, пишучи свій текст.

Завершуючи, створення прес-релізу – це не лише про написання тексту, а й про здатність правильно його подати. Уникаючи вищезгаданих помилок, ви значно підвищите шанси на успіх у своїх комунікаційних зусиллях.

Висновок

Прес-релізи відіграють вагому роль у мистецтві комунікацій. Це не просто інформаційні матеріали; це візитівка організації, її голос у медійному просторі. Вивчення історії прес-релізів, основних компонентів їхньої ефективності, сучасних трендів, а також типових помилок дозволяє глибше розуміти це мистецтво і вдосконалювати свої навички.

У сучасному світі, де інформація є ключем до успіху, правильно структурований, цікавий та своєчасний прес-реліз може стати інструментом, який вирізнить ваше повідомлення з-поміж тисяч інших. І коли люди шукають останні новини, вони очікують отримати актуальну, вагому та корисну інформацію. Важливо не тільки говорити, але й бути почутим, і прес-релізи допомагають в цьому. Вони є мостом між організацією та аудиторією, який передає важливі повідомлення, роблячи їх доступними та зрозумілими для широкої публіки.

Заключаючи, прес-реліз – це більше, ніж просто текст. Це спосіб, яким ми комунікуємо свої ідеї, події та новини. Щоб досягти максимальної ефективності, важливо поєднувати теоретичні знання з практикою, непереставаючи вчитися та адаптуватися до змінюваних умов медіапростору.